Productividad
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5 tips de productividad en línea

La productividad es acción en una vida organizada.

Te quiero dar varios tips para organizar tu vida digital usando plataformas existentes.

1.- Vivir en la nube no significa ser un soñador.

Descansar parte de nuestra información digital en manos de algunos servidores ha sido un temor constante en los usuario de hoy, no importando qué tan optimizados sean los protocolos de seguridad en los servidores hay personas que desconfían de ‘la nube’.
No sé si yo fui muy arriesgado pero desde el momento en que empresas como Google iniciaron planes de respaldo en la nube a nivel usuario decidí dar el salto y comenzar a subir parte de mi información digital como archivos de texto y fotografías.
La nube es, por si algunos no lo saben, un conglomerado de servidores reales ubicados en centros de datos alrededor del mundo.

Mi consejo es: no tengas miedo de respaldar tu información, solo cuida tu password, al igual que lo haces para otros servicios. Practica con información que no es delicada, prueba métodos desde tu celular a la nube, sincroniza alguna carpeta pequeña, recuerda que entre más pese una carpeta más tarda en sincronizarse.

Hay bastantes proveedores de este servicio pero quiero mencionar los más populares y confiables: Google Drive , Dropbox y One Drive.
Cada plataforma es similar en cuanto a organización de los datos pero difiere en diseño y algunas funciones. Todos ofrecen algunos gigabytes gratis, que en algunos casos es suficiente para el usuario promedio, pero conforme va creciendo tu confianza y dependencia quizá tengas que elegir por más espacio. En realidad recomiendo subir a un plan con 100 gb o más por alrededor de $50 pesos mexicanos por mes.

¿Por qué es mi tip número uno?, sencillamente traes tu información digital cerca sin la necesidad de memorias usb, discos duros, etc.

2.- Adoptar una aplicación como post-it digitales

Nuestra mente esta expuesta diariamente a cientos de actividades las cuales nos exigen respuestas al momento. No podemos decir que nuestra rutina se parece a la de nuestros abuelos. En los recientes años hemos descubierto nuestra dependencia parcial en los dispositivos móviles para comunicación, entretenimiento y productividad, pero este último no lo hemos desarrollado tan bien como podríamos. Yo quiero recomendarte lo siguiente para resolver un problema: olvido y desorganización. ¿verdad que es interesante?.
Evernote es una aplicación en linea que facilita el tomar nota de todo, prácticamente todo lo que hacemos para posteriormente usarlo; tal es el caso de apuntar las placas del automóvil, la lista del mandado, los objetivos de la junta pasada, anotar los pendientes de compra en la empresa, en fin, es una herramienta personal y profesional que instalamos en nuestro celular, computadora o la web.
Todo estará sincronizado y a nuestra disposición al momento. Yo, por ejemplo, en lugar de llevarme una tajeta de presentación la escaneo con la camara del celular y la guardo. No he cargado una agenda por años. Ah! por cierto, puede ser un buen paso al ‘paperless’ o deshacerce de papeles.

Existen otros desarrolladores como Microsoft que le llama OneNote, entre otros.

Mi consejo es: Adquiere Evernote y comienza a meter toda la información que vayas a usar en un futuro inmediato y maravíllate porque en 1-2-3 la tendrás en la mano sin necesidad de consultar toda tu agenda, o papelito guardado, o servilleta con ideas, etc.

Puedes leer también mi artículo sobre Evernote: ‘Evernote hace facil organizarte’

3.- Un ecosistema que te envuelva y sea eficiente

Un ecosistema en el mundo digital es aquel donde una compañía o servicio integra varios productos que se relacionan entre sí y que benefician directamente al usuario. Microsoft comenzó a hacer eso algunos años intentando posicionar su famoso procesador de palabras, hoja de cálculo, calendario, correo electrónico y presentador de diapositivas bajo un esquema online. Google hizo lo mismo; que inclusive no existe una aplicación de escritorio para su procesador de textos u hojas de cálculo y todo sigue en la nube.
Ambas ofrecen compatibilidad de formatos, antes no veías eso.

De las antes mencionadas Google ofrece su servicio gratuito, no solo solo están en perfecta comunión sino que ha ido más allá desarrollando servicios como formas para rellenar, etc.

Microsoft y Google han sabido bien aprovechar cada ventaja competitiva que tienen.

Mi consejo es: Usa el servicio que más te guste, se adapte a tus necesidades y que domines.

4.- El móvil libre de juegos, en serio mata la productividad

No creo que tome mucho tiempo en este tip pero es muy recomendable no tener instalados los juegos adictivos porque de un momento a otro el tiempo que inviertas en ellos afectarán la productividad. Existe una curva de adaptación a la realidad que puede ser de moderada a critica; después de jugar un juego el cerebro toma tiempo hilar ideas anteriores, hace quedar mal si de momento nos exigen alguna respuesta inmediata.

Mi consejo es: Deja los juegos para  un XBOX, cuando se trate de productividad los juegos son el peor enemigo.

5.- Tómate tu tiempo semanal para preparar tus objetivos.

Dedicar un tiempo en domingo en la tarde o lunes para preparar los objetivos de la semana será fundamental. No tienes que inventar cosas por hacer, solo ir poco a poco ubicando lo que tenemos que hacer para poder funcionar mejor.

Mi consejo es: A solas escribe tus puntos por lograr, usa el tip número 2 como referencia.

Pues aquí están mis 5 consejos para la productividad online, todos se llevan bien unos con otros, son buenos amigos. Una vida digital también nos exige esfuerzo para estar a la par con la realidad. Los invito a comentar y si de estos tips ya dominas uno platícame cual es el y cómo lo logras.

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